Le Château de Monthelon recherche son ou sa responsable administratif/ve !
Au sein d’une équipe de trois personnes, sous l’autorité du Bureau et du secrétaire général, l’association recrute un ou une responsable d’administration.
Le Château de Monthelon est un centre international de création artistique, sous statut associatif, situé à Montréal dans l’Yonne (89).
Associant un bâtiment historique du 17eme siècle à un ciel immense, l’activité se développe autour de deux axes principaux : les résidences artistiques et les actions culturelles de territoire. Historiquement circassien, le projet s’articule autour de trois caractéristiques fortes : la recherche artistique (création en « amont de l’amont »), la pluridisciplinarité et la dimension internationale (40% d’artistes étrangers). Le Château de Monthelon organise un temps fort annuel (les « Rencontres de Monthelon ») en juillet et accueille plus de 150 artistes en résidence tout au long de l’année.
Repérée comme «Atelier de Fabrique Artistique», soutenue par le ministère de la Culture et les collectivités territoriales, l’activité du Château de Monthelon, en plein essor, est reconnue d’intérêt général.
Missions
GESTION FINANCIÈRE
– Élaboration et suivi des budgets
– Gestion de la trésorerie
– Recherche de financements publics et privés
– Suivi des subventions (DRAC, Région, Département, Communauté de Communes, commune)
– Suivi de la comptabilité en lien avec le cabinet comptable
– Suivi bancaire
– Élaboration des factures et suivi des paiements
– Participation active à la stratégie de développement
GESTION SOCIALE
– Gestion de la paie et des contrats des permanents (externalisée)
– Relation avec les organismes sociaux
– Gestion des employés – volontaires en service civique (contrats, temps de travail, aides à l’emploi, déclarations)
– Gestion des plans de formation
GESTION ADMINISTRATIVE
– Relation avec les assurances
– Supervision des conventions de résidence
– Suivi des relations avec les partenaires financiers
– Suivi et gestion des déclarations de droits d’auteurs
VEILLE JURIDIQUE, FISCALE ET SOCIALE
Profil recherché
– Expérience significative sur poste similaire
– Maîtrise parfaite des outils informatiques : World, Excel, mail
– Maîtrise de la législation fiscale, sociale et de la convention collective CCNEAC
– Connaissance du paysage culturel français, de ses réseaux et modes de financement particulièrement en région Bourgogne-Franche-Comté
– Maîtrise de l’anglais (lu/écrit/parlé)
Le / la candidat (e) doit en outre posséder les qualités suivantes
– Grande autonomie et force de proposition
– Rigueur et capacité d’anticipation
– Sens du travail en équipe et du collectif
– Intérêt pour le spectacle vivant et les arts en général
– Disponibilité occasionnelle en soirée (environ une par mois / sorties publiques de résidence)
Conditions
► Contrat : CDD à temps partiel (21h/3 jours par semaine) ayant vocation à évoluer sur un CDI temps plein en janvier 2020 afin de couvrir également le poste de secrétaire général en charge du développement.
► Lieu de travail : Château de Monthelon, 89420 Montréal, France
► Rémunération : selon grille CCNEAC Groupe 4
► Date de prise de fonction : dès que possible
Modalités de candidature
CV et lettre de motivation à : damien.malet@monthelon.org
Info : www.monthelon.org